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恒远人物志 | 杨洋:享受人生的“上坡路”,自助者天助

已浏览759次 更新日期:2017-08-14


杨洋,曾就职于大成律师事务所,担任法律顾问助理;担任文化企业法务负责人等。

2015年5月,加入恒远鑫达科技集团,现任集团法务总监。

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采访者:杨洋总,您好!感谢您百忙之中抽出时间接受我们《恒远人物志》的采访。作为本期嘉宾,先和我们的小伙伴打个招呼吧。

杨洋:恒远鑫达的各位领导及同仁们好。很感谢公司让我有机会在这里和大家聊聊我们部门以及我个人,不论是分享工作状态或生活态度,都让我深感荣幸。也代表我们部门感谢大家一直以来的支持、帮助和理解。

采访者:我们先聊点轻松的话题。8小时之内,您给我们的印象就是专业、职业,这是源于性格本身,还是多年的职场习惯养成?8小时之外的您有什么兴趣爱好?喜欢读的书、热衷的运动等等~怎样保持如此充沛的精力?

杨洋:8小时只是时间管理里的一部分。如何选择,且看自己如何定位。公司交予我们每位员工的工作只是“应当”做的一部分,除开这一部分,其实我们能看到,能想到,能期望做到的事情非常多。

就比如手头之事,你在处理的过程中发现了连带的其他问题,那么选择就出现了:你是持有“与我无关,做的越多错的越多”的心态忽略此事,完成自己的工作即可;亦或是认为“既然被我发现,那么就得让这个隐患不复存在”,于是看起来工作越做越多......这是两种截然不同的态度。消极与积极,被动与主动。诚然,每个人都有自己的态度和目标。但我想表明的是,当你能想到更多,能做更多,能做好的更多,那么这条上坡路的每个路口,都会让你收获意想不到的惊喜。我本人非常热爱工作,享受投入的感觉。因此工作时间内,我认为应当全力以赴,让每一天都值得为之。

法务的职位,必然要求与时俱进不断学习。因此除了补充专业知识以及深造以外,我的爱好很多。这些爱好的主要目的是让自己放松以及拓宽人生的可能性。如果有足够的时间,我会安排异国旅行,只有当亲身踏上陌生的土壤,与不同的思想交流,体味别样的风情,才会感同身受生活的多样和自我的渺小。在异国,凡事都需要亲力亲为,是一种全方位的综合性历练。如果时间允许,我会选择攀岩、射击、骑行等运动,一方面训练专注力,一方面强身健体。

工作与生活的尽量分离,是我个人保持精力的方法。工作时的高度集中与生活中的完全放松,使精神张弛有度,收放自如。有了足够的休息,才能有更好的精力去处理复杂事务。

采访者:当初是怎样的机缘让您选择加入恒远鑫达?从基层员工到如今的集团高管,是什么推动力鼓舞着您一点点向前?

杨洋:与法律工作结缘,更多源于家庭的耳濡目染,与我世家从事法律有关。本人先后于大成律师事务所担任法律顾问助理;并担任某家初创公司的法务负责人。后而由于机缘巧合,我很幸运的加入了恒远鑫达。在此真诚的感谢董事长给我这个机会,有了机会才有了努力的可能。

初来乍到,部门只有一人,于是我包揽了公司所有的法律事务。从最初建立制度到管理有序,至少花了半年时间。从被动的调整到现在的主动预防,变化带来的优化使我深有感触。防患于未然,是法律人的基本功。

从零开始,法务部和我一起成长着。不断完善法务部的过程中,我养成一个习惯:发现问题必须解决。如果懂,理所当然要解决;如果不懂,想办法弄懂,再解决。这个习惯让我受益匪浅。现如今,凡是加入法务部的同仁们,都有着同样的习惯,这些习惯,让法务部更好,也让我们更好。

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采访者:让我们把视线转向专业领域。集团旗下业务板块众多,法务工作需要协调处理各部门及分公司诸多事宜。日常工作中分为几个细分板块?

杨洋:对于当日事务的划分,可分为三个方面:

1、单个项目的时间管理及部门整体时间管理:单个项目根据工作时间表来进行,以便对所有时间截点有个判断的预期,从而对资源的分配有个提前的准备;整体时间要根据单个项目时间进行调整,协调安排。毕竟法务部同时处理多个项目实属常态。

2、主线任务和插入任务:法务部每天面对的是整个集团的事务,因此时不时会出现一些突发事件。对于这种情况,我习惯于:(1)每天早上第一件事,查阅前几日的to-do-list还有哪些没有做完,将其列入今日主线任务中(同时注明缓急的程度,以便与今日新增任务进行合理安排);(2)突发事件出现时,如几分钟之内可以处理的,则立即处理;如需要花费较多时间,则根据主线任务的缓急程度进行划分安排。(3)邮件通常是任务的来源,但真正紧急的事情通常是通过电话接收到。因此电话来源的任务需列入主线任务,并尽快处理。

3、重要性任务和紧急性任务是否将一个任务列入主线任务,提前多长时间交给团队处理,以及交给团队中哪位成员处理,我会根据以下分来划分:重要而紧急的、重要而不紧急的、不重要但紧急的、不重要也不紧急的。

1)重要而紧急的,一定会列入主线任务,亲自处理。将一些支持工作交给团队;(2)重要而不紧急的,提前请团队进行准备、支持工作,然后亲自处理;(3)不重要但紧急的,请团队中得力的人立即处理,要求其随时汇报进度,因为没有时间返工,因此必须配合一次性到位;(4)不重要也不紧急的,会安排给团队作为练手任务,由团队中的老人监督新人。

采访者:新《广告法》出台之后,我国广告主管机关对于广告的管理日益科学和严格,但不可否认的是违法广告、虚假广告仍然防不胜防。作为公司的法务负责人,怎样帮助企业牢牢把握住这条制度的红线,使“恒远”这艘大船平稳的航行?

杨洋:首先,就新《广告法》的出台而言,通过适用范围的调整、广告主体的增加、代言行业的限制、代言人的限制、惩罚力度的加强、管理部门的负责制、极限用语的禁止、禁止性规定的条例等。新法与旧法相比,涉及面广,控制力强,惩罚力度也随之加大不少。

其次,本人认为,过度宣传,虚假宣传,甚至是轰炸式的扰民广告投入,实际上对公司、对品牌是极大的伤害,对于公司来说是一种负面的宣传。公司得到短期的收益,也将为长期的发展设下更大的障碍。新广告法的实施、清肃杂乱的广告市场,对一些正规守法的品牌公司,是积极利好的政策。

最后,公司注重推广、品牌宣传,但也始终坚持以事实说话,深度挖掘自身的亮点,合理有度的投放广告。针对新《广告法》的出台,法务部根据新规对公司广告的审核力度加强,根据各个板块相对应的新规,严格控制内容的真实,用语的谨慎等,保障公司发布的每一个广告都符合政策、法律。 

采访者:聊聊我们的团队建设吧~随着社会发展的不断演进,国家的法律条文和规章制度也是日新月异。面对变化,法务工作者如何应对?平时部门的内部培训如何开展?有什么想对伙伴们说的话?

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杨洋:有句话说,学法律的人,一辈子都在学。随着国家的发展和社会的进步,法律在更新,我们的知识储备也得与时俱进。针对公司的板块,我们会有针对性的跟踪,汇总,并于法律或者政策出台新规后进行讨论,以加强部门内部对新规的理解和运用。

对于法务部同仁的要求,有三点:1、工作之余,始终保持与外界接轨,随时了解行业动态、法律法规的动态;2、经常会有一些类似法务相关的培训或讲座,鼓励同仁多加参与,获取更多资源与信息,并与内部共享;3、对工作有用的书籍或资料,我会做大量的储备。内部人员自行挑选学习,与同仁共享。

一直以来,我对工作有三点最简单的要求:效率、质量、结果,三点缺一不可。而每个人都有自己的优点、缺点、特长、短板。因材施教,因才施法,才能做到有效管理。

采访者:2017年,如果给集团法务工作发展“定一个小目标”,那目标是什么?您自己对这一年又有什么期待?

杨洋:接下来的一年,从我对法务部任务的安排来说,有三点是从现在起要逐步潜移默化的:一、提高集团同仁们对法律知识的认识。可以说法律是“游戏规则”而不是游戏,不按法律规定办事,就可能给公司造成不必要的麻烦和损失;二、培养依法管理企业的氛围。如:公司租赁事宜,相关人员需具备必要的法律常识。三、严格控制合同的管理和签订工作。现代化的公司运营,实际上是依靠各类合同来经营业务的。如果我们不抓好合同的管理工作,公司经营活动就会受限,工作的经营会面临巨大的市场风险和公司的财产风险。

以上是基础中的基础,但根基稳定确是不容忽视的。在此基础上,会具体情况具体分析,根据集团的发展,作出应对和调整、扩大我们的目标,让集团在快速行进的同时辅以平稳的法律支持。

未来,希望集团在董事长的领导下,通过所有同仁的共同努力,让我们“恒远鑫达”的品牌更有影响力、号召力。让更多人认识我们,了解我们,信任我们,依赖我们。

 



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